How to Write a Formal Email in French

Aug 29, 2024

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Updated: 13 hours ago

Comment rédiger un email formel en français ?

Comme lors d’interaction de la vie quotidienne, la communication par email formel possède des règles qui permettent un échange clair.

Tout d’abord l’objet du mail. Il est important qu’il soit précis et concis. Votre interlocuteur doit comprendre la raison de votre email simplement en voyant l’objet.

Par exemple :

Demande d’échange téléphonique ;
Demande de précision concernant la réunion du 22 septembre ;
Candidature au poste de coordinatrice chez XX.

Concernant l’email lui-même, il commence toujours par une formule d’appel :

Madame X,
Madame, Monsieur,
Bonjour Madame V,

Ensuite, il est important de résumer en une phrase claire la raison de votre email.

Je me permets de vous contacter suite à notre bref échange lors de la conférence de jeudi dernier.
Suite à notre échange, …

Concernant le corps de l’email, nous vous conseillons de suivre une structure logique, d’aller droit au but et de former des paraphrases, cela facilitera la lecture.

Comme à l’oral, les règles du tutoiement et du vouvoiement restent les mêmes à l’écrit. Si vous ne connaissez pas votre interlocuteur ou s'il y a un rapport hiérarchique, le vouvoiement est recommandé. Si dans un second temps, votre correspond vous répond en utilisant le tutoiement, vous pourrez, à votre tour, utiliser le tutoiement. Si vous avez également un doute sur la formule de fin qui est la plus recommandée, je vous recommande, une fois que votre interlocuteur vous a répondu, de reprendre la même.

Ensuite vous pouvez conclure en remerciant votre interlocuteur et en lui donnant potentiellement un “call-to-action”.

Je vous remercie pour le temps que vous accorderez à mon email
Je reste à votre disposition pour toute demande d’informations complémentaires
Je suis également disponible par téléphone au :xx.xx.xx.xx.xx
Si vous le souhaitez, je peux également me déplacer.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Enfin, l’email se clôture avec une formule de politesse :

Bien cordialement,
Cordialement,
Bien à vous,

Les formules d’appel comme les formules de politesse sont toujours suivis par une virgule.

N’oubliez pas de signer avec votre prénom et votre nom.

Dernier élément important, les français sont sensibles à l’orthographe et à la syntaxe. Avant d’envoyer votre email, pensez à bien vous relire et si vous avez des doutes à le faire vérifier par un correcteur orthographique (scribens et la messagerie de Google sont très bien). Concernant la syntaxe, nous allons bientôt publier un article à ce sujet.

article by Lisa